Im Pfarrverband Hilpoltstein ist - gem. Kooperations-Modell 2 - ein Gesamt-Pfarrgemeinderat installiert. Gemäß der Wahlordnung setzt sich dieser aus einer definierten Anzahl der gewählten Kirchortsräte aus den fünf Pfarreien des Pfarrverbandes und den amtlichen Mitgliedern des Pastoralteams zusammen.
Während sich der Kirchortsrat (KOR) primär um die Belange der einzelnen Pfarrgemeinde vor Ort - dem sogenannten Kirchort - kümmert, soll sich der Pfarrgemeinderat (PGR) insbesondere um die Aufgaben kümmern, die den erweiterten Pastoralraum - also den Pfarrverband - betreffen.
Der Pfarrgemeinderat im Pfarrverband Hilpoltstein ist gemäß dieser Wahlordnung das gemeinsame Gremium des neu gegliederten Pfarrverbands Hilpoltstein. Seine Aufgabe ist es, in allen Fragen die den Pastoralraum betreffen, beratend bzw. beschließend mitzuwirken.
Jeder gewählte KOR delegiert aus seinen Reihen einzelne Mitglieder in den Parrgemeinderat (PGR).
Für die Periode 2022-2026 bestimmten die PGR-Mitglieder Haußner Markus als deren Vorsitzenden und Stadler Hermine als stellv. Vorsitzende.